De mens als premium feature: de mens verdwijnt niet uit het proces, maar zijn rol wordt opnieuw gedefinieerd

Human-by-design: Zet mensen in waar ze waarde toevoegen..

Turner voorziet haar relaties van tijdige, nieuwe en relevante inzichten voor haar markten en de strategie-executie vraagstukken die daar spelen. In deze blogreeks laat Frits Korthals Altes, Director Digitale Transformatie, AI & Innovatie bij Turner, zien waarom uitzonderingen niet langer duurder zijn dan standaardgevallen, hoe standaardisatie verschuift naar data, infrastructuur en AI-capabilities, en welke ontwerpkeuzes nu voorliggen.

In dit blog wordt ingegaan op de verschuiving van geminimaliseerde datasets naar contextrijke informatieverwerking, de rol van multimodale AI daarin en de implicaties voor beslisprocessen, klantbeleving en fraudebeheersing bij verzekeraars en pensioenfondsen.

“Het gaat erom de sleutelmomenten te benoemen waar menselijk contact doorslaggevend is. “

De vraag is niet meer waar automatisering mogelijk is

Financiële instellingen hebben decennialang mensen ingezet in processen, omdat er geen alternatief was. Acceptatiebeslissingen vereisten menselijk oordeel omdat systemen de complexiteit niet aankonden. Klantcontact vereiste menselijke aanwezigheid, omdat automatisering te duur of te beperkt was. Schadebehandeling vereiste een medewerker, omdat de intake, beoordeling en communicatie niet geautomatiseerd konden worden.

Die vanzelfsprekendheid is verdwenen. AI maakt het technisch mogelijk om vrijwel elk proces volledig geautomatiseerd uit te voeren. Van eerste klantcontact tot definitieve acceptatiebeslissing. De vraag is niet langer: kan dit zonder mensen? De vraag is: willen we dit zonder mensen?

Dat is een fundamenteel andere vraag. En ze ligt op het bord van de bestuurder, niet van de IT-afdeling.

Menselijk contact is een USP zodra het een keuze wordt

Frits Korthals Altes benoemt de kern van de ontwerpopgave: ‘Het gaat erom de sleutelmomenten te benoemen waar menselijk contact doorslaggevend is.’ Niet elk contactmoment, niet elk besluit, maar de specifieke momenten waarop een mens iets levert wat AI niet kan leveren.

Het hypotheekadvies is het meest sprekende voorbeeld. Een hypotheek kan technisch volledig digitaal worden afgesloten. De berekeningen, de documentcontrole en de acceptatiemodellen: dat alles is te automatiseren. De praktijk laat zien dat mensen het spannend vinden om de definitieve stap online te zetten. De bevestiging van een hypotheekadviseur dat ‘het goed komt’ is voor veel klanten doorslaggevend. Niet omdat de adviseur nieuwe informatie toevoegt, maar omdat hij een mens is die verantwoordelijkheid neemt. Dat geeft vertrouwen dat een algoritme niet geeft.

Dat is geen zwakte van de klant of tekortkoming van AI. Het is een gegeven van menselijke besluitvorming bij impactvolle keuzes. Instellingen die dit begrijpen, ontwerpen hun adviseur niet weg, maar ze positioneren hem als het onderscheidende moment in een verder geautomatiseerd proces.

Hetzelfde geldt voor complexe schadebehandeling, pensioenadvies bij life events of de afwijzing van een claim. Dit zijn momenten waarop empathie, contextuele nuance en het nemen van zichtbare verantwoordelijkheid meer waarde hebben dan snelheid of efficiëntie. Menselijk contact wordt dan geen kostenpost. Het wordt een concurrentiemiddel.

Drie expliciete ontwerpbeslissingen voor human-by-design

Wie het principe van human-by-design serieus neemt, moet drie ontwerpbeslissingen expliciet nemen en die niet overlaten aan de uitvoering.

Ten eerste: benoem de sleutelmomenten. Niet als vuistregel, maar als bewuste keuze per proces. Bij welke stap in de hypotheekaanvraag voegt menselijk contact doorslaggevende waarde toe? Bij welke claim is empathie relevanter dan doorlooptijd? Bij welk pensioenmoment verwacht de klant een mens? Die mapping bestaat in de meeste instellingen niet. De mens-AI-verdeling is min of meer toevallig tot stand gekomen, niet bewust ontworpen.

Ten tweede: ontwerp menselijke interventie als premium moment, niet als vangnet. De reflex is om mensen achter de AI te zetten als escalatiemechanisme: als het systeem er niet uitkomt, gaat het naar een medewerker. Dat is human-in-the-loop uit noodzaak. Human-by-design is het omgekeerde: de mens wordt ingezet op het moment dat zijn aanwezigheid het meeste oplevert, ook al had het systeem het zelf kunnen afhandelen.

Ten derde: trek de ethische grens expliciet. Bij welke categorieën besluiten eist u altijd menselijke verantwoordelijkheid, ongeacht de technische mogelijkheden? Afwijzing van een arbeidsongeschiktheidsclaim. Weigering van dekking bij een complexe schade. Pensioenbeslissingen met onomkeerbare gevolgen. Die grens is niet alleen een ontwerpkeuze, het is een maatschappelijke verwachting en in toenemende mate een verwachting van toezichthouders.

De hypotheekadviseur als blauwdruk in de financiele dienstverlening voor human-by-design

Het hypotheekadvies laat zien hoe human-by-design in de praktijk werkt. De voorbereiding, documentverificatie en risicoberekening zijn volledig te automatiseren en zijn in toenemende mate ook geautomatiseerd. De klant doorloopt het oriëntatieproces digitaal, vergelijkt opties en vult zijn situatie in zonder menselijke tussenkomst.

Op het moment van commitment, de definitieve keuze voor een hypotheek met tientallen jaren financiële consequenties, is de menselijke adviseur aanwezig. Niet om informatie toe te voegen die de klant nog niet had. Maar om te bevestigen dat de keuze klopt, om vragen te beantwoorden die de klant niet durfde te stellen en om zichtbaar verantwoordelijkheid te nemen voor het advies.

Het resultaat is een proces dat efficiënter is dan het oude model én menselijker aanvoelt op het moment dat het ertoe doet. Dat is niet ondanks de automatisering. Dat is dankzij de automatisering, omdat de vrijgekomen capaciteit wordt geconcentreerd op het sleutelmoment.

De meeste instellingen hebben dit patroon nog niet bewust ontworpen. De hypotheekadviseur is er nog omdat hij er altijd was, niet omdat iemand heeft besloten dat dit het moment is waarop hij het meeste toevoegt. Dat onderscheid, aanwezig uit gewoonte versus aanwezig uit ontwerp, is precies het verschil tussen human-in-the-loop en human-by-design.

Drie aandachtspunten die bij dit herontwerp worden onderschat

Human-by-design klinkt als een evenwichtige aanpak, maar de uitvoering kent aandachtspunten.

Het eerste aandachtspunt is dat de sleutelmomenten worden bepaald door kostenoverwegingen in plaats van waardecreatie. Als de primaire vraag bij het herontwerp is ‘waar kunnen we mensen weghalen’, worden de verkeerde momenten als sleutelmoment aangewezen. De klant merkt dat. Het vertrouwen dat werd opgebouwd, verdampt op het moment dat de mens er niet meer is wanneer hij wordt verwacht.

Het tweede aandachtspunt is dat menselijke escalatie alleen waarde heeft als medewerkers de ruimte krijgen om uitkomsten van Agentic AI zelfstandig te beoordelen. Immers, als medewerkers zijn getraind om uitkomsten van Agentic AI te valideren en niet om zelfstandig te beoordelen, vervult de mens een ceremoniële rol. Dat is noch eerlijk naar de klant, noch functioneel als toezichtsmechanisme. DNB en AFM kijken hier nadrukkelijk naar bij instellingen die Agentic AI inzetten bij impactvolle klantbesluiten.

Het derde aandachtspunt is dat de menselijke laag de snelheidswinst van AI tenietdoet. Als human-by-design wordt ingericht als handmatige goedkeuringsstap bovenop een geautomatiseerd proces, stijgt de doorlooptijd zonder dat de klantbeleving verbetert. De menselijke interventie moet een kwalitatieve toevoeging zijn, geen administratief checkpoint.

De mens als bewuste keuze, niet als restcategorie

Drie inzichten om mee te vertrekken:

De vraag is niet langer waar automatisering mogelijk is, maar waar menselijke tussenkomst waarde toevoegt die AI structureel niet levert. Dat is een strategische keuze, geen technische.

Menselijk contact wordt een sterker concurrentiemiddel zodra het een bewuste ontwerpkeuze is. De hypotheekadviseur die aanwezig is op het sleutelmoment is waardevoller dan de adviseur die aanwezig is omdat het altijd zo ging.

Wie de sleutelmomenten niet expliciet benoemt, laat de mens-AI-verdeling over aan de uitvoering. Dat is niet neutraal en zonder risico. Het is een beslissing zonder eigenaar.

Drie vragen voor uw organisatie:
  1. Heeft u per klantproces expliciet benoemd op welk moment menselijke aanwezigheid doorslaggevende waarde toevoegt en is die keuze bewust gemaakt of gegroeid?
  2. Is in uw organisatie de ethische grens getrokken: bij welke categorieën besluiten eist u altijd menselijke verantwoordelijkheid, ook als het systeem het zelf kan afhandelen?
  3. Wordt uw menselijke capaciteit nu geconcentreerd op de momenten met de hoogste klantwaarde, of verdeeld over het hele proces als vangnet achter de automatisering?

De meeste financiële instellingen weten dat de rol van de mens in hun processen verandert. Minder hebben expliciet besloten welke momenten menselijk blijven en waarom.

Turner helpt banken, verzekeraars en pensioenfondsen bij het verbeteren, vernieuwen en versnellen van strategie-executie. Al zes jaar op rij wordt Turner in het onafhankelijke MT1000-onderzoek door zakelijke beslissers verkozen tot het nummer 1 strategisch adviesbureau.

Meer weten over Turner Financiële Dienstverlening?

Banken, verzekeraars en pensioenfondsen zijn onmisbaar. Hoe blijven zij waarde leveren in een onzekere toekomst? Turner Financiële Dienstverlening helpt financiële instellingen bij het verbeteren, vernieuwen en versnellen van strategie-executie.


Wilt u ook sneller verbeteren vernieuwen en innoveren?

Turner is hét organisatieadviesbureau gespecialiseerd in strategie-executie. Samen een nieuwe strategie realiseren, dat maken we waar. Turner wordt voor de zevende jaar op rij door opdrachtgevers gezien als het beste strategisch adviesbureau van Nederland. Meer dan 4000 bestuurders en professionals deden mee aan het onderzoek van MT1000 waarbij Turner de hoogste waardering ontving voor strategie-advies, klantgerichtheid, excellente uitvoering en productleiderschap.

MT1000 NL reeks

Lees hier meer over de resultaten die andere opdrachtgevers behaalden met hulp van Turner Strategie = Executie. Een afspraak maken? Neem contact met ons op.

Maak een afspraak

Wilt u meer informatie of een offerte op maat ontvangen? Vul het formulier in voor een vrijblijvende afspraak.

Inzichten

Alle inzichten over het onderwijs van onze specialisten

Meer opdrachten

Onderwijs
Alexander Bruinsma

HAN vernieuwt portfoliomanagement

De HAN werkt aan een nieuwe portfoliobatenstrategie voor onderwijs en onderzoek. Een strategie met oog voor financiële én maatschappelijke opbrengsten. Turner ondersteunt bij het ontwikkelen van een afwegingskader en richtinggevende

Lees verder »
Onderwijs
Alexander Bruinsma

ROCvA-F – Beweging in digitalisering

Hoe breng je beweging in digitalisering binnen een complex georganiseerde onderwijsorganisatie? Bij ROCvA-F, een instelling met 39.000 mbo-studenten, 4.000 vo-leerlingen plus een groot aantal cursisten in het LLO- en contractonderwijs,

Lees verder »
Onderwijs
Alexander Bruinsma

De Vier Windstreken

“Oog voor ieder kind” is het motto van De Vier Windstreken, een groep basisscholen in Zuid Holland. Turner spreekt met voorzitter College van Bestuur Diana Lorier-Kooi over het besturen van

Lees verder »
Onderwijs
Alexander Bruinsma

Landstede MBO

‘Leven Lang Ontwikkelen is nu verankerd’. Landstede(tag) heeft Leven Lang Ontwikkelen (LLO) volledig geïntegreerd binnen het mbo. Met een scherpere visie, collectief eigenaarschap en een sterke executiecoalitie is LLO een

Lees verder »
Onderwijs
Alexander Bruinsma

INNOVO

De totstandkoming van het nieuwe koersplan van basisscholenkoepelorganisatie INNOVO in Zuid- en Midden Limburg was een onorthodoxe exercitie. Door omstandigheden hadden de 43 aangesloten scholen recent nog een eigen schoolplan

Lees verder »

Contact​

We leren je graag kennen.
Neem contact op voor een kennismaking.

Huize de Boom
Arnhemseweg 107
3832 GK Leusden

Telefoon: +31 (0)33 – 285 93 00
Email: info@turner.nl

Maak een afspraak

Wilt u meer informatie of een offerte op maat ontvangen? Vul het formulier in voor een vrijblijvende afspraak.