Strategie = Executie
Scherpe keuzes: saneer, selecteer, balanceer.
In drie stappen van georganiseerde teleurstelling naar een kansrijk portfolio in strategische planning. Scherpe keuzes maken is een basisvoorwaarde voor het slagen van strategie-executie.
Maak slimme en scherpe keuzes. Integreer of cluster waar mogelijk
Maak jaarlijks messcherpe keuzes in de planning van strategie-executie. Hierdoor kunnen er glasheldere opdrachten gegeven worden en duidelijke eisen aan de aanpak worden gesteld. Waarom is selectie van het portfolio aan initiatieven zo belangrijk? Omdat er sprake moet zijn van een evenwicht tussen de ambitie en de haalbaarheid. De juiste discrepantie en stretch is goed, te veel niet.
In ruim twintig jaar strategie-executie horen wij zelden een organisatie klagen dat ze meer aankunnen dan ze plannen. Stel, u hebt een organisatie van vijfhonderd medewerkers. U kunt ervoor kiezen een missie, visie en strategie te realiseren met vier programma’s en tien projecten óf met twee programma’s en vier projecten. In de regel mislukt het eerste en maakt het tweede een serieuze kans van slagen. In de publicatie Strategie = Executie noemt Jacques Pijl dit de bouwsteen SELECTEER: de vertaalslag van strategie naar een scherp portfolio van initiatieven.
Het executie- of verandervermogen van organisaties wordt vaak overschat doordat er te veel nieuwe initiatieven zijn gepland terwijl eerdere nog doorlopen. Zo worden initiatieven en verwachtingen gestapeld zonder enige aansluiting met het verandervermogen. Dit resulteert in georganiseerde teleurstelling. Het is dus zaak slimme en scherpe keuzes te maken, te integreren of te clusteren als dat mogelijk is. Anders is het beter de initiatieven te comprimeren, te temporiseren of te stoppen. Zeker nu generatieve AI een stroom aan nieuwe initiatiefideeën oplevert, neemt de druk op het portfolio toe: ideeën zijn er genoeg, het verschil zit in scherpe keuzes én volharding in de executie.
Saneer minimaal 1x/jaar
De kortste weg naar resultaat in strategie-executie heet saneren. De meeste organisaties zuchten onder de last van niet scherp geformuleerde, oude of overlappende projecten. Soms is er zelfs sprake van zombieprojecten, die zich hebben losgezongen van de organisatie en waar nooit een einde aan lijkt te komen. Dit zijn soms bedrijfjes op zich geworden.
Saneer minimaal 1x per jaar, bij aanvang van de business planning. Liever nog 2x per jaar. Dat geeft lucht en focus. Turner last bij voorkeur een zogenaamde fase 0 in voordat een nieuw transformatieprogramma start. In die fase 0 saneren we samen met de opdrachtgever het lopende portfolio aan projecten en programma’s. Iets wat te weinig gebeurt. Een fase van twee weken waarin de opdrachtgever altijd snel geld verdient. En minstens zo belangrijk: verandercapaciteit en middelen vrijspeelt. Gemiddeld genomen zien we:
- 33% van het portfolio’s is geen project of programma, maar gewoon lijn werk
- 33% van alle projecten en programma’s overlapt in opdracht en scope
Selecteer in overeenstemming met de strategie
Bij de selectie van nieuwe initiatieven gaat het er vooral om dat ze in overeenstemming zijn met de strategie. Dit is het belangrijkste criterium. Data en AI kunnen die toets onderbouwen, maar de keuze zelf blijft een bestuurlijke verantwoordelijkheid. Een goed portfolio bestaat uit welgemikte schoten op het strategische doel. Dat wordt bepaald door vier dimensies die figuur 1 goed bijeenbrengt. Dit is een veelgebruikte en praktische matrix om de strategische initiatieven te toetsen en aan te laten sluiten op het verandervermogen van de organisatie. Deze figuur heeft inhoudelijk en communicatief een grote waarde: als het hier niet op staat, bestaat het niet!
Balanceer: de juiste balans tussen verbetering, vernieuwing en innovatie
Maar dan zijn we er nog niet. Om een gezond portfolio samen te stellen, willen we ook beoordelen of we de goede balans hebben gekozen tussen initiatieven van type 1, verbetering, type 2, vernieuwing en type 3, innovatie.
Deze zijn in hoge mate gekoppeld aan de executiehorizon die per type nodig is. Verbied een ‘lean’ optimalisatieproject, type 1, met een planning voorbij een jaar. Dit geldt ook voor een ‘business process redesign’ project, type 2. Evenals voor een ‘greenfield’ innovatieproject met een horizon voorbij vijf jaar. Initiatieven van type 1 moeten binnen een jaar gerealiseerd zijn, van type twee binnen één à twee jaar en van type 3 binnen twee à vijf jaar.
HET JUISTE AANTAL INITIATIEVEN IS HET AANTAL WAARIN HET OPTIMUM WORDT GEVONDEN TUSSEN AMBITIE EN REALISME.
Het optimum tussen ambitie en realisme
De tweede dimensie waarop we het portfolio beoordelen is het risico en daarmee de slagingskans. Dat is de verticale as. Het behoeft weinig uitleg dat type 1 een laag, type 2 een gemiddeld en type 3 een hoog risico heeft.
De derde dimensie is het aantal initiatieven voor het gehele portfolio en per type. Het juiste aantal initiatieven is het aantal waarin het optimum wordt gevonden tussen ambitie en realisme.
De vierde dimensie is de strategische waarde van het initiatief, die kunt u uitdrukken door de kleur van de bol die u gebruikt. De vijfde dimensie is het toekennen van een code voor het type doel dat door een initiatief gerealiseerd wordt: draait het om (A) het klant-, omzet- en marktaandeel, (B) kosten en productiviteit, (C) medewerkerstevredenheid, (D) flexibiliteit, (E) slagkracht, (F) duurzaamheid of (G) ‘compliance’? Hiermee kunt u ook gelijk wegen of de verschillende typen belanghebbenden goed bediend worden: klanten, medewerkers, aandeelhouders, management en maatschappij.
Keiharde confrontatie met een gebrek aan focus
Check of u een keurige helling ziet. Een goed gebalanceerd portfolio laat een mooie diagonaal van linksboven naar rechts beneden zien, in plaats van de clichématige hockeystickvorm. U hebt alle drie de typen nodig. Sommige bestuurders zijn verbaasd als ze het overzicht bekijken. Een stippenpatroon ‘all over the place’ is een keiharde confrontatie met een gebrek aan focus. De combinatie van enkele lichte stippen en een paar hele donkere bollen weerspiegelt het grote gokken. Wanneer veel bollen of stippen onderaan staan, is dat het teken dat er weinig risico wordt genomen. En het gevaarlijkste in volatiele en disruptieve tijden is op safe spelen.
De-selecteer. Maak een ’to-don’t-lijst
Organisaties verdienen net zoveel met wat ze niet doen als met wat ze wel doen, zei een bestuurder. Het expliciet maken van wat u niet doet voorkomt opportunistisch gedrag. Te vaak worden verlanglijstjes die bij de portfolio-herijking buiten boord zijn gevallen, alsnog in de scope van initiatieven gestopt. Zodat alsnog zogenaamde containerprojecten ontstaan.
Strategie = Executie. Sneller verbeteren, vernieuwen en innoveren
Hoe kunnen organisaties strategie-executie tot nr.1 prioriteit verheffen? En sneller verbeteren, vernieuwen én innoveren? Dat leest u in Strategie = Executie. Deze publicatie is gebaseerd op het onderzoek van Turner naar de succesfactoren van strategie-executie & innovatie. We interviewden 60 bestuurders en professionals en analyseerden meer dan 75 cases, 300 relevante boeken en artikelen.
- Amerikaans managementboek van het jaar 2021, Nr 1 in de categorie strategisch management, in de bestseller top 100, zevende druk, vertaald in het: Engels, Duits, Spaans, Russisch en Bahasa.
- Selectie belangrijkste managementboeken volgens CEO’s van innovatieve organisaties (FD nieuwe kampioenen). Opgenomen in bibliotheek van klassiekers (MB.nl).
- Genomineerd voor managementboek van het jaar.
- Talloze artikelen en interviews in o.a. FD, Emerce, Frankwatching en CFO.
- 24 aanbevelingen van topbestuurders.
- Talloze ted-talks en incompany workshops bij de top 25-50 organisaties, gemiddelde waardering 8,7.
Maak een afspraak
Wilt u ook sneller verbeteren vernieuwen en innoveren?
Turner is hét organisatieadviesbureau gespecialiseerd in strategie-executie. Samen een nieuwe strategie realiseren, dat maken we waar. Turner wordt voor de zevende jaar op rij door opdrachtgevers gezien als het beste strategisch adviesbureau van Nederland. Meer dan 4000 bestuurders en professionals deden mee aan het onderzoek van MT1000 waarbij Turner de hoogste waardering ontving voor strategie-advies, klantgerichtheid, excellente uitvoering en productleiderschap.
Lees hier meer over de resultaten die andere opdrachtgevers behaalden met hulp van Turner Strategie = Executie. Een afspraak maken? Neem contact met ons op.
Een selectie van onze opdrachten
Benieuwd naar meer resultaten van onze opdrachtgevers? Bekijk hier de volledige selectie.
Financiële dienstverlener. Eén team, één visie, één executie
Doorbraak: De ambitie was om met elkaar het sterkste mediabedrijf in de markt te creëren én van bovenaf opgelegde bezuinigingen door te voeren. Gezamenlijke integratieteams moesten echt inhoud gaan geven
UWV WERKbedrijf
Het UWV WERKbedrijf begeleidt werkzoekenden met een afstand tot de arbeidsmarkt naar werk. De dienstverlening de afgelopen jaren in toenemende mate gedigitaliseerd. Toch hebben veel werkzoekenden behoefte aan persoonlijk contact
Curio geeft digitalisering eigen koers: van IT-thema naar gezamenlijke Curio-brede beweging
Curio ontwikkelde samen met Turner een compacte digitaliseringsstrategie en uitvoeringsagenda voor de digitalisering van en in het onderwijs en van de onderwijsorganisatie. Digitale vaardigheden voor studenten, leerlingen én medewerkers kregen
Van vertraging naar regie: procestafels HR, Finance en Inkoop werkend bij universiteit
Van vertraging naar regie: procestafels HR, Finance en Inkoop werkend Een universiteit Directe impact op organisatie resultaten Tijdige live-gang van het nieuwe ERP-systeem dankzij snelle
Hout- en Meubileringscollege
Betere bestelprocedure voor studenten en docenten Slimmere inkoop van materialen Gelijkmatiger werkdruk voor ‘winkels’ (minder piekmomenten) Efficiëntere administratie en meer grip op financiën Basis om continu te verbeteren
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
Innovatie in toezicht houden en handhaven Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Opknippen van grootschalige en complexe implementatie Opzetten van een implementatie- en vernieuwingsmotor Fors en
Een selectie van onze inzichten
Benieuwd naar meer van onze inzichten? Bekijk hier de volledige selectie.
‘LLO betekent veel meer dan meeliften op flexibel onderwijs’
“Leven Lang Ontwikkelen (LLO) betekent veel meer dan meeliften op flexibel onderwijs”. LLO en flexibilisering worden vaak in één adem genoemd, maar het scheiden van deze twee begrippen is essentieel.
ESG=Strategie=Executie
Alle organisaties in de Nederlandse financiële sector hebben in 2019 hun handtekening onder het Klimaatcommittment gezet. Hiermee verplichten zij zich om bij te dragen aan de uitvoering van de klimaatambities
PERSBERICHT – Turner Strategie = Executie neemt strategisch belang in Spargle
Turner Strategie = Executie heeft een meerderheidsbelang genomen in de specialist in executie van digitale strategieën Spargle. Met deze stap breidt Turner haar dienstverlening verder uit en versterkt haar positie
5 data governance tips
Artificial Intelligence 5 Data governance tips: maak van je ‘data lake’ geen ‘data swamp’ Turner’s Frits Korthals Altes ziet veel organisaties die aan de slag
Veelbelovende start van de werkgroep Onderwijs
Maandag 23 november was de officiële kick-off van de werkgroep Onderwijs van de NLAIC. Zo’n 225 deelnemers deden mee aan de sessie. Enthousiaste en betrokken deelnemers die willen bouwen aan
Waarom Platformization juist nu hoog op de agenda hoort
Hoe de financiële wereld er precies uitziet na de corona-crisis weten we niet. De impact voor banken en verzekeraars lijkt tot nu toe beperkt. Maar corona versterkt wel de digitalisering-trend