Landstede transformeert LLO tot strategische motor voor flexibel onderwijs

3. Hoe is de executie tot stand gekomen?

De begeleidingscommissie, binnen Turner ook wel de executiecoalitie genoemd, heeft een doorslaggevende rol gespeeld. Mbo-directeuren en leidinggevenden van de ondersteunende diensten maakten gezamenlijk echte keuzes. Miluska: ‘Als de begeleidingscommissie er niet was geweest, hadden we hier nu niet gestaan. De ene groep kan niet zonder de ander, het is een integrale aanpak geweest’. Doordat de begeleidingscommissie bestond uit mensen met verantwoordelijkheid, kon er ook tempo gemaakt worden, vertelt Theo Rietkerk. ‘Als je in die commissie een goed gesprek gevoerd hebt, betekent dat dat je niet meer weg kunt duiken. Dan gaat het op de manier die we samen hebben bedacht.

Een andere cruciale rol werd ingevuld door de LLO-brigade. Met mensen uit verschillende geledingen van de organisatie: docenten, werknemers van de diensten (ook van Groei), mensen die wilden voorlopen en wilden voorbereiden en uitdenken. De LLO-brigade hield de begeleidingscommissie een spiegel voor en voorkwam dat bijvoorbeeld docenten op een te grote afstand zouden staan.

De LLO-brigade ging steeds vooruit werken en uitdenken hoe we LLO als gehele organisatie werkend kunnen krijgen, legt Broekhuis uit. ‘De LLO-brigade boog zich over de vraag hoe het LLO proces er eigenlijk uit zou moeten zien. Welke stappen moesten we zetten, wie had welke rol te vervullen? Wat moest het onderwijs dan doen? Wat moest het servicebureau dan doen? En hoe geven we het dan aan elkaar over? Dat proces is in detail uitgewerkt. En die input is steeds teruggebracht naar de begeleidingscommissie, die er zijn oordeel over kon geven: ja, dit vinden we de goede richting, of: hier willen we nog over nadenken, of: we willen toch een andere kant op. De LLO-brigade heeft cruciaal voorwerk gedaan voor de begeleidingscommissie om hen zo in staat te stellen echte keuzes te maken.

Van ongemak en onzekerheid naar toewijding en betrokkenheid

In haar rol als interim-hoofd van de eenheid Groei heeft Annelieke een tijdelijke maar belangrijke rol gespeeld in het begeleiden van de verandering. Die verandering was niet makkelijk, want ook hier kwam verdeling en nieuwigheid bij kijken. Groei werd van de hele organisatie, er kwam een nieuwe leidinggevende. ‘Toch zijn we het met elkaar écht gaan doen, ondanks dat het soms wat snel ging en dat we dan weer even op de rem moesten. ‘De angst, de onzekerheid en de pijn zijn aan het kantelen,’ vertelt Theo. ‘Annelieke was er niet de hele week, maar de betrokkenheid binnen Groei is toch steeds groter geworden’.

Het ongemak heeft in zo’n proces een nuttige functie, zegt Alex Crezee van Turner. ‘Ik heb eigenlijk bij iedereen wel ongemak gevoeld, ook bij jou, Theo. En ik zie dat als functioneel. Dat klinkt misschien gek, want jullie wilden deze verandering heel graag. Maar het ongemak helpt om in de juiste modus te komen om het ook echt te gaan doen. Als het makkelijk was geweest, was het namelijk al gebeurd. Dus we hebben regelmatig de hete aardappel op tafel gelegd: ‘Jongens, wat zijn jullie nou aan het doen?’

Eén van de belangrijkste dilemma’s waar Landstede tijdens het proces mee te maken kreeg, draaide om leiderschap en bezinning, vertelt Theo Rietkerk. ‘Ik heb wel ontdekt dat je tijd moet uittrekken om de strategie verder te brengen. Dat is best wel eens een knelpunt. De agenda is best vol, door alle ontwikkelingen binnen het mbo, en om dan de tijd voor de strategie te vinden, voor de mensen, zowel op de relatie als op de inhoud, kan lastig zijn. De bijvangst is wel dat we ons daar bewuster van zijn geworden. Annelieke van Schie kan zich nog een ander dilemma herinneren en dat gaat over het tempo van de verandering. ‘Hoeveel ruimte geef je om meer tijd te nemen zonder het proces te stoppen? Dat is wel een dilemma geweest waar we continu aandacht aan hebben besteed. Kunnen we dit nog aan? Moeten we iets meer tijd geven of niet? Als ik te veel tijd geef, stokt het dan niet? Dat was een balanceeract, die we alleen hebben kunnen oplossen door er bewust mee om te gaan.’